Projektuppföljningar

Projektuppföljningar är viktiga för alla projekt, inte bara om ni är leverantör utan ifall du är beställare måste även ni följa upp projekten ni köper in. Uppföljning av resursanvändandet måste mätas upp för att se om ni kan förkorta leveranstiden gentemot kund. Det är också viktigt för att kunna maximera användandet av den budget som finns. Det är viktigt för en leverantör att alltid hålla kostnaderna nere och det ännu viktigare som kund att veta att er budget har använts på bästa sätt.

För en företagare är ett av huvudmålen med ett kundprojekt att tjäna pengar, ett annat är att ha kul med kunden under projektets livstid. Att kunden är nöjd och verkligen njuter av att jobba med ert företag är inte bara viktigt för detta projekt utan är även viktigt för nästa projekt även om det inte är samma kund så gäller det att göra projekten lönande och effektiva i form av resurser.  Det absolut viktigaste är att ni har mött kundens förväntan och det är upp till dig som projektansvarig att leverera detta och mer därtill.

Innan ett projekt påbörjas behöver ni först vinna det genom att ge anbud mot era konkurrenter. Med ett anbud behöver man som leverantör ofta visa upp projektuppföljningar från föregående projekt för att slippa sänka sin prisnivå ytterligare. Detta kan bli ett stort problem ifall all er projektdokumentation är en uppsjö av word-dokument som innehåller olika delar och omdömmen. Speciellt när kunden vill ha det nu! Hade det inte varit lättare om ni kunde visa fram en rapport med kundomdömmen och projektuppföljning gjord vid varje milstolpe?

Det kommer alltid att komma fram olika mindre problem under ett projekts livstid och dessa är mycket viktiga att dokumentera. Därför är det bra att göra en uppföljning vid varje milstolpe och alltid ha fokus på projektets välmående. Att ha koll på alla problem som uppstått gör att ni har koll på varje del av ett nytt liknande projekt och kan därför öka er lönsamhet samtidigt som er kunds förväntningar upperätthålls.

När det är dags för mindre beslut i projektet kan det vara svårt med handuppräckning ifall du befinner dig på andra sidan jordklotet eller jobbar i en helt annan tidszon. Därför kan det vara bra att göra egna små opinionsundersökningar inom projektet. Genom att opinionsundersökningar enkelt skapas i Examinare kan era projektanställda rösta direkt via sms eller på intranätsidan för projektet. Även projektuppföljningarna kan göras via mobiltelefonen utan behov av en extra mjukvara och det gör att denna uppföljning kan göras enkelt. Till exempel på väg hem till eller ifrån flygplatsen eller i taxin.

Examinare är utrustad med teknologi som gör att du kan börja svara på projektuppföljningen I webbläsaren och sedan fortsätta i mobiltelefonen. Vi bryr oss om er verksamhet och därför är hjälp inte längre bort än en webbläsare eller en telefon. Vi gör vårt yttersta för att er verksamhet blir så effektiv som möjligt och har ni frågor eller behova av lite brainstormning är vi alltid tillhands. Vi är till för just ert företag.